รูปแบบขนาด ที่ใช้ในการจัดทำคู่มือ

รูปแบบขนาด  ที่ใช้ในการจัดทำคู่มือ

รูปแบบของหน้ากระดาษ  ให้ผู้จัดทำคู่มือ ยึดตามรูปแบบที่ได้ออกแบบไว้แล้ว ห้ามทำการเปลี่ยนแปลงรูปแบบ หรือขนาดของกระดาษใหม่ จะทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลคู่มือการใช้งาน ก็ต่อเมื่อใช้ทำระบบใหม่ โดยเปลี่ยนเฉพาะชื่อระบบที่หัวกระดาษ

รูปแบบการย่อหน้า

1.     หัวข้อขั้นตอน ไม่ต้องย่อหน้า ส่วนย่อยย่อถัดจากระดับ ช่วงหัวข้อไปอีก 1 Tab

2.     หัวข้อวิธีการเรียกใช้โปรแกรม ไม่ต้องย่อหน้า ส่วนย่อยถัดจากระดับ ช่วงหัวข้อไปอีก 1 Tab

3.     หัวข้อวิธีการใช้งาน ไม่ต้องย่อหน้า ส่วนหัวข้อย่อยถัดไปอีก 1 Tab ลำดับเลขขั้นตอนอยู่ระดับช่วงหัวข้อย่อย

4.     สัญลักษณ์  – ,  · , §, v  จะห่างจากระดับช่วงหัวข้อย่อยไปอีก 1 Tab

5.     รูปภาพ และตารางไม่ต้องย่อหน้า

รูปแบบการพิมพ์ขนาดตัวเลข และตัวอักษร

1.     พิมพ์ปกติทั่วไป ใช้ขนาด 14 Point

2.     หัวข้อใหญ่ ใช้ขนาด 14 Point ตัวหนา

3.     หัวข้อย่อย ใช้ขนาด 14 Point ตัวหนาและขีดเส้นใต้

4.     อธิบายใต้รูปภาพหน้าจอ ใช้ขนาด 12 Point  ตัวหนา

รูปแบบขนาดรูปภาพ

1.     รูปภาพหน้าจอ ใช้ที่ขนาดความกว้างที่ 6 นิ้ว ความสูง ตามความเหมาะสม และความสวยงามของรูป

2.     รูปกล่องข้อความต่างๆ ใช้ตามขนาดจริง

3.     เส้นสีที่ใช้เป็นกรอบรูปภาพ ใช้สีเทา โดยเลือกช่องสีช่องที่ 2

รูปแบบสัญลักษณ์ที่ใช้งาน ซึ่งใช้เพื่อลดลำดับขั้นตอน แสดงจุดเด่น และส่วนย่อยของคู่มือ ซึ่งมีความหมายดังนี้

1.     สัญลักษณ์ – ใช้แบบอักษร Symbol ขนาด 9 Point ใช้แสดงทางเลือก ให้ผู้ใช้เลือกใช้งาน

2.     สัญลักษณ์ · ใช้แบบอักษร Symbol ขนาด 14 Point ใช้แสดงส่วนหน้าของหัวข้อย่อย

3.     สัญลักษณ์ § ใช้แบบอักษร Wingdings ขนาด 14 Point ใช้แสดงใต้สัญลักษณ์ – ย่อหน้า 1 Tab

4.     สัญลักษณ์ v ใช้แบบอักษร Wingdings ขนาด 14 Point ใช้แสดงหน้าหัวข้อ Tab ต่างๆ ในโปรแกรม

การเว้นช่องไฟ/ส่วนที่ไม่ต้องเว้นช่อง

1.     การเว้นช่องไฟปกติทั่วไป ใช้ที่ขนาด 10 Point

2.     การเว้นช่องไฟห่างจากตาราง ใช้ที่ ขนาด 3 Point

3.     การเว้นช่องไฟพิเศษ เพื่อความเหมาะสมของหน้ากระดาษ อาจใช้ที่ขนาด 3, 5, 8, 10, 12 Point

4.     รูปภาพ และข้อความใต้หัวข้อต่างๆ ไม่ควรเว้นช่องไฟ ให้กำหนดที่ระยะห่างของบรรทัดที่ 1, 1.15, 1.5 cm.

v  หมายเหตุ : รูปแบบต่างๆ ผู้จัดทำสามารถปรับปรุงแก้ไขได้ตามความเหมาะสม